Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Informacja prasowa. Zadbaj o profesjonalny rozgłos.

Jedna na dziesięć informacji prasowych ostatecznie trafia do publikacji. Jak napisać profesjonalną informację prasową? W jaki sposób przygotować przekaz, który zainteresuje wydawcę? Jakie błędy są najczęściej popełniane przy przygotowywaniu komunikatów prasowych?
Informacja prasowa, komunikat medialny, komunikat prasowy
Komunikat prasowy to jawnie stronnicza informacja, która umiejętnie przygotowana, wzbudzi zainteresowanie dziennikarza, a w efekcie zostanie opublikowana w mediach nieodpłatnie. To komunikat, który zapewni czytelnikom dostęp do najświeższych informacji, wydawcom wartościowy content (generujący satysfakcjonujące statystyki), a firmom pomoże we wzmacnianiu zasięgu prowadzonych działań marketingowych. Przynajmniej w teorii… a jak to jest w praktyce? Jak sprawić, aby działania podejmowane przez Twój dział public relations były efektywne?
Dlaczego warto?
O znaczeniu media relations wspominałam tutaj w artykule dotyczącym korzyści z wdrożenia wirtualnego biura prasowego. Relacje z mediami są jednym z najistotniejszych elementów public relations. To czynności wspomagające budowę świadomości, wiarygodności oraz zaufania Klientów. Koszty prowadzenia działań public relations są wysokie, natomiast nie jest to obszar zarezerwowany jedynie dla wielkich przedsiębiorstw. Wręcz przeciwnie. Każda firma powinna dbać o swój wizerunek za pomocą mniej lub bardziej zintensyfikowanych działań public relations.
Pierwszą czynnością, której należy poświecić uwagę jest zbudowanie wartościowej bazy mediów. Chyba, że zdecydujesz się powierzyć zadanie zewnętrznej agencji lub niezależnemu konsultantowi, wtedy nie ma takiej potrzeby. Natomiast, jeżeli prowadzisz działania na własną rękę, to warto przyłożyć się do przygotowania listy kontaktów. W internecie możemy kupić praktycznie wszystko… łącznie z bazą kontaktów do dziennikarzy. Zachęcam jednak do przygotowania własnej listy.
Przygotowanie bazy potencjalnie zainteresowanych mediów jest żmudnym i czasochłonnym zadaniem. Na początku warto sporządzić listę redakcji, a następnie skontaktować się telefonicznie w celu uzyskania bezpośredniego kontaktu do dziennikarza, który w Twojej ocenie będzie zainteresowany tematem. Zazwyczaj na stronach internetowych każdej redakcji jest podany ogólny adres kontaktowy. Niestety bywa tak, że adres ten nie działa, bądź jest wyłączony z uwagi na ochronę przed spamem. Warto zwrócić uwagę na stopkę magazynów drukowanych. Bardzo często właśnie tam znajdziesz kontakt do dziennikarzy lub redaktorów.
W bazie potencjalnie zainteresowanych mediów warto zgromadzić dane, tj. nazwa redakcji, imię i nazwisko dziennikarza, kontakt mailowy i telefoniczny, nazwa rubryki, którą prowadzi. Pamiętaj, aby na bieżąco aktualizować bazę.
Budowa informacji prasowej
Zanim przystąpisz do przygotowywania informacji prasowej, pamiętaj, że komunikat ten musi mieć wartość medialną. To krótki, zwięzły tekst o charakterze informacyjnym. Już na wstępie Twoim zadaniem jest zaprezentowanie tematu w taki sposób, aby zachęcić dziennikarza do publikacji w całości, bądź w części nadesłanego materiału. I teraz poinformowanie o czym? Przede wszystkim o wydarzeniu, bądź rozwoju firmy. Jeśli chcesz, aby Twoja informacja prasowa została opublikowana bezpłatnie lepiej zrezygnuj z tworzenia tekstu o charakterze reklamowym.
Profesjonalna informacja prasowa powinna składać się z daty, tytułu ( max. 6 słów, bez wykrzykników), lead’u (w tym miejscu masz swoje kilkanaście sekund na zdobycie zainteresowania), rozwinięcia, podsumowania, stopki prasowej oraz danych kontaktowych do osoby, od której można uzyskać więcej informacji w temacie. Może zdarzyć się tak, że dziennikarz stwierdzi, że temat jest na tyle interesujący, że warto wzbogacić materiał o cytat wypowiedzi, wywiad lub dodatkowe zdjęcia. Data umieszczona w prawym górnym rogu jest bardzo istotna z punktu widzenia dziennikarza, który na tej podstawie jest w stanie ocenić, czy informacja jest aktualna.
Jak zwiększyć szansę na publikację w medium internetowym? Jeśli przygotowujesz informację prasową dla portalu internetowego, zadbaj o odpowiednią budowę tekstu oraz o słowa kluczowe umieszczone we wstępie i tytule. Dziennikarzowi zależy na tym, aby wyróżnić się ze swoim przekazem. Zadbaj, więc o dostarczenie dobrej jakości materiałów graficznych (tj. zdjęcia, infografiki), które dziennikarz będzie mógł wykorzystać przy publikacji.
…a jak jest w praktyce? czyli najczęstsze błędy
Potencjalnie prosta czynność, jaką jest przygotowanie krótkiego komunikatu medialnego może przyprawić o zawrót głowy. Na etapie tworzenia, dystrybucji oraz już po publikacji pojawiają się sytuacje, których warto unikać. Oto najczęściej spotykane błędy:
1. Nie pisz o produktach i usługach. Informuj o wydarzeniach, rozwoju firmy, otrzymanych nagrodach.
2. Nie wysyłaj tego samego komunikatu do wszystkich odbiorców z bazy. Dostosuj komunikat do charakteru medium.
3. Skomplikowane opisy techniczne. Budowanie zdań złożonych, o skomplikowanej konstrukcji składniowej mija się z celem. Używaj, jak najmniej zwrotów, które mogą wydać się niezrozumiałe dla Czytelnika. Jedynym z powodów braku akceptacji dla publikacji jest to, że Informacja prasowa nie zawiera nic nowego lub są to rzeczy mało znaczące, lub tak specjalistyczne, że nikogo poza autorem nie interesują.
4. Nie używaj słów, tj. „lider, mamy zaszczyt poinformować, innowacja” ( chyba, że rzeczywiście informujesz o innowacji na rynku. Nie wprowadzaj dziennikarza świadomie w błąd).
5. Mail do wszystkich. „Szanowni Państwo, pragniemy poinformować…” STOP! Przygotuj wiadomość dedykowaną adresatowi. Podczas rozsyłania informacji prasowej, nie zapomnij o personalizacji. W zupełnie inny sposób zwrócisz się do blogera, inaczej do dziennikarza, z którym już współpracujesz, a jeszcze inaczej do nowych redaktorów, z którymi zamierzasz nawiązać relacje. W krótkiej wiadomości mailowej zawrzyj najistotniejsze informacje (lead).
6. Mail bez załączników. Pamiętaj o tym, aby załączyć informację prasową w formacie, który umożliwi dziennikarzowi edycję. Zadbaj o dostarczenie dobrej jakości grafik.
7. Brak kontaktu po publikacji. Z punktu widzenia redaktora mogę zdradzić Ci, że ponowny kontakt po zamieszczonej informacji jest tak samo ważny, jak pierwsza rozmowa. Krótka wiadomość z podziękowaniem nie zajmie Ci wiele czasu, a z pewnością zaowocuje podczas kolejnych działań. Dbaj o swoje kontakty na liście! Nie traktuj tego zadania, jako czynności „do odhaczenia”.
Buduj markę świadomie
Informacja prasowa powinna podtrzymywać uwagę dziennikarzy. To działania, które powinny być systematyczne, ale jednocześnie wykorzystywane z umiarem. Intensywność dystrybucji zależy od specyfiki branży, ale staraj się nie wysyłać informacji częściej niż raz na dwa tygodnie i nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. Wysyłaj je tylko wtedy, gdy masz coś wartościowego do przekazania. Nie nadwyrężaj uwagi dziennikarzy informacjami o Twoich nowych produktach czy usługach, bo w sytuacji kryzysowej, kiedy będziesz potrzebował tej uwagi najbardziej, okaże się, że przez wcześniejsze nachalne próby zainteresowania, nikt nawet nie podejmie działania w Twoim kierunku.
Zachęcam do przygotowania własnej bazy dziennikarzy, dbania o relacje z mediami oraz przekazywania wartościowych wiadomości. Jeśli jednak nie masz na to czasu lub szukasz osoby, której mógłbyś zlecić działania związane z budową profesjonalnego wizerunku, napisz do mnie. Chętnie pomogę.

WYŚLIJ WIADOMOŚĆ

photo: stocksnap.io

Zobacz także:

Wirtualne biuro prasowe, jako skuteczne narzędzie komunikacji

Jeśli myślisz, że własny press room, to narzędzie zarezerwowane wyłącznie dla korporacji, to jesteś w błędzie. Obecność w mediach oraz kształtowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstw to nierozerwalny element funkcjonowania każdej firmy. Media to przecież czwarta władza, główne źródło informacji dla społeczeństwa. Dialog z dziennikarzami jest nieodłącznym elementem budowania wiarygodności, jakości i prestiżu. 
Media relations, czyli relacje z mediami są jednym z najistotniejszych elementów PR. Wypracowanie wartościowych kontaktów medialnych jest żmudne i czasochłonne. Sprawną komunikację oraz budowanie relacji z dziennikarzami usprawniają tworzone na stronach internetowych firm i organizacji, tzw. biura prasowe. Wirtualna przestrzeń będąca wizytówką przedsiębiorstwa, pracuje na ich sukces przy niewielkich kosztach i nakładach pracy.
To stosunkowo niedrogi, szybki i skuteczny nośnik informacji dla mediów, klientów i partnerów biznesowych. Niestety, o ile w przypadku spółek giełdowych oraz międzynarodowych przedsiębiorstw jest to popularne rozwiązanie, o tyle w Polsce na swoich stronach WWW wirtualne biura prasowe posiadają nieliczni. A szkoda. Bo korzyści z ich prowadzenia jest wiele.
Co to jest wirtualne biuro prasowe?
To nowoczesne narzędzie umożliwiające zarządzanie komunikacją pomiędzy przedsiębiorstwem, a dziennikarzami. To rodzaj pośrednika umożliwiającego w szybki i efektywny sposób dotrzeć z komunikatem do zainteresowanych grup odbiorców. Wirtualne biuro prasowe nie jest rozwiązaniem dedykowanym wyłącznie korporacjom. Każda firma dbająca o swój pozytywny wizerunek powinna korzystać z tego narzędzia.
Celem jego wdrożenia jest budowa pozytywnego wizerunku, budowa społeczności internetowych wokół danej marki, zwiększenie rozpoznawalności, wzrost sprzedaży, poszerzenie zasięgu prowadzonych działań, a także zwiększenie efektywności działań w przypadku zarządzania kryzysowego. Jedno wirtualne biuro prasowe zapewnia szereg możliwości. Ponadto za pomocą wirtualnego biura prasowego masz możliwość pozycjonowania swojej witryny. Podobnie, jak w przypadku bloga. O korzyściach z blogowania przeczytaj tutaj.
Nie od dzisiaj wiadomo, że działania public relations są kosztowne, a wynagrodzenie specjalisty PR potrafi przyprawić o zawrót głowy. O ile korporacje mogą pozwolić sobie na utrzymanie dedykowanej osoby do kontaktów z mediami, o tyle mniejsze firmy zazwyczaj nie posiadają budżetu na te działania.
Kto powinien korzystać z wirtualnego biura prasowego?
Usprawnienie komunikacji oraz proces budowania wizerunku jest ważny dla każdej firmy bez względu na jej wielkość. Z wirtualnego biura prasowego korzystać mogą duże i małe przedsiębiorstwa, organizacje i osobowości z branży kultury, kluby sportowe, organizacje polityczne, a także fundacje i inne organizacje pozarządowe. 
Przede wszystkim wdrożeniem rozwiązania powinny zainteresować się małe firmy. Lokalne media interesują się działalnością przedsiębiorstw, więc warto zapewnić dziennikarzom łatwy dostęp do prawdziwych informacji.
5 największych korzyści z posiadania wirtualnego biura prasowego
1. Redukcja kosztów. To nowoczesne narzędzie umożliwia redukcję kosztów. Zakup usługi od zewnętrznej agencji jest zdecydowanie tańszym rozwiązaniem niż „PR-owiec” na etacie. Oszczędzasz na kosztownych działaniach wchodzących w zakres SEO PR, tj. monitoring słów kluczowych. Posiadasz pełną kontrolę nad informacjami, jakie pojawiają się w sieci na temat Twojej firmy. Masz pewność, że komunikat, który wypływa z przedsiębiorstwa zostanie zaprezentowany przez media na podstawie prawdziwych informacji.
2. Kształtowanie wizerunku eksperta. Profesjonalnie prowadzony press room robi wrażenie nie tylko na dziennikarzach, ale przede wszystkim na partnerach biznesowych oraz na konkurencji. Przedsiębiorstwo prowadzące własne biuro prasowe wysyła jednoznaczny sygnał, że dba o najmniejszy detal. To doskonały sposób na umacnianie wiarygodności i wzmacnianie zaufania Klientów. Wirtualne biuro prasowe to wizytówka firmy oraz skuteczne narzędzie w kreowaniu prestiżu, profesjonalizmu zgodnie ze standardami premium.
3. Oszczędność czasu. Nieprzerwana, stała dystrybucja treści umożliwia dostęp do informacji przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Oszczędność czasu z punktu widzenia stałej kontroli nad komunikatami prasowymi. Ty skupiasz się na klientach, a pozytywny wizerunek Twojej firmy jest budowany za pomocą działań powierzonych doświadczonej osobie.
4. Szeroki, ale sprecyzowany zasięg. Nie jest sztuką rozesłać informację prasową do wszystkich przedstawicieli mediów. Sztuką jest zainteresować komunikatem właściwych odbiorców. Wirtualny press room gwarantuje Ci pewność, że komunikat trafi do Twojej grupy docelowej.
5. Atrakcyjny content. Każdego dnia dziennikarze walczą o unikatowe, nowe treści. Wirtualne biuro prasowe umożliwia rozpowszechnianie nietypowych materiałów, tj. transmisje live z wydarzenia, wideokonferencje czy prezentacje. Dziennikarze mają podane atrakcyjne materiały prosto „na tacy”.
Co więcej? 
To tylko niektóre spośród wielu korzyści, jakie niesie za sobą wdrożenie rozwiązania. Wirtualne biura prasowe sprzyjają usystematyzowaniu kontaktów z dziennikarzami. Umożliwiają unikanie stałej obsługi zapytań kierowanych do firmy przez dziennikarzy. Natomiast w momencie sytuacji kryzysowej, możesz w szybki sposób dotrzeć do zainteresowanych mediów.
Zalety wirtualnego biura prasowego są odczuwalne nie tylko dla dużych, ale również dla małych i średnich przedsiębiorstw, które mają możliwość dostarczenia lokalnym redakcjom wartościowy content. Rozwiązanie sprzyja podnoszeniu standardów jakościowych oraz zwiększeniu efektywności komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem indywidualizacji i atrakcyjności przekazu. Wirtualne biuro prasowe wdrożysz błyskawicznie. Niemalże natychmiast zyskujesz nieograniczone morze możliwości.
Poprzez wirtualny press room zwiększasz widoczność informacji o firmie w wyszukiwarkach internetowych, co przekłada się na optymalizację Twojej witryny. Krótko mówiąc, chcesz znaleźć się na wyższych pozycjach w Google? Zacznij dystrybuować informacje prasowe o swojej firmie już dziś.
Ile kosztuje usługa wirtualnego biura prasowego?
Zamów bezpłatną wycenę.

ZAMAWIAM WYCENĘ

photo: pixabay.com / geralt

PRZECZYTAJ KONIECZNIE:

Jak napisać dobry artykuł sponsorowany?

Jak wyróżnić się spośród konkurencji i zdobyć uwagę potencjalnego odbiorcy? Jak powinien wyglądać profesjonalny artykuł sponsorowany pod SEO? Jaki jest jego koszt?
Jednym ze sposobów na wyróżnienie marki czy produktu spośród setek przekazów docierających do nas każdego dnia, jest publikacja artykułu sponsorowanego. Czytelnicy coraz rzadziej czytają dłuższe teksty. Jak, więc sprawić, aby odbiorca komunikatu dotarł do końca reklamy, zainteresował się produktem, dotarł na Twoją stronę WWW, a w ostateczności kupił produkt?
Storytelling zawsze w cenie
Coraz częściej tradycyjne formy reklamy ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom i narzędziom. Mam tutaj na myśli chociażby influencer marketing, który jest formą tańszą, a umiejętnie stworzona strategia przynosi doskonałe efekty. Jednak artykuł sponsorowany jest wciąż popularną formą, dzięki której można wypromować produkt lub usługi.
Jednak nowe zasady marketingu i PR nakazują zaprzestanie reklamowania na rzecz przedstawiania nabywcom pomysłów, które rozumiemy i dzięki którym opowiadamy historie związane z ich problemami. Dobrze przygotowana treść internetowa zawierająca autentyczne przywództwo ideowe, sprawia, że organizacja wzbudza zaufanie i jest postrzegana jako ta, z którą warto nawiązać współpracę.
Budowa artykułu sponsorowanego
Podczas pracy na stanowisku redaktor naczelnej branżowego portalu spotkałam się z wieloma nietrafionymi formami promocji. Szczególną uwagę należy zwrócić na formę i budowę notki, za której publikację zapłaciliśmy. I to zwykle niemałe pieniądze.
Artykuł sponsorowany powinien być zbudowany według następującego układu: tytuł  / nagłówek, lead, wstęp, rozwinięcie, zakończenie, stopka.
Na wstępie zadaj sobie pytanie z jakiego powodu odbiorca ma przeczytać Twój tekst?Najistotniejszą kwestią jest wartość, jaką chcesz przekazać Czytelnikowi. Zadbaj o tekst pod kątem merytorycznym – nie bój się dzielić wiedzą. Unikaj jednak rozbudowanych technicznych opisów, ponieważ możesz odstraszyć odbiorców. Czytelnik postanowił przeczytać Twój tekst, aby pozyskać wartościową wiedzę, która być może ma pomóc w rozwiązaniu jego problemów. Nie występuj, więc w roli eksperta, ale przeciętnego użytkownika. Nie atakuj już na wstępie marką i nazwą produktu. Zastanów się czego oczekują klienci, jaki jest ich problem i w jaki sposób możesz pomóc im go rozwiązać.
Nie tylko wartościowa, unikalna treść ma znaczenie, ale także jej „opakowanie”. Zadbaj o tytuł przyciągający uwagę na nie więcej niż 60 znaków oraz o wysokiej jakości grafikę główną. Jeśli medium na to pozwala dostarcz do 3 zdjęć do umieszczenia w tekście oraz film. Im więcej multimedialnych materiałów tym lepiej. Uczymy się przecież w dużej mierze poprzez obrazy. Nic, tak nie odstrasza czytelnika, jak nieczytelna lub nudna ikonografika. Dobrą praktyką jest wplatanie wypowiedzi w tekst. Warto pokusić się o krótki wartościowy, cytat osoby, która miała do czynienia z opisywanych produktem bądź wypowiedź właściciela firmy.
Koniecznie sprawdź ostateczną wersję artykułu. Nawet, jeśli nie masz wątpliwości, co do ostatecznego wyglądu pamiętaj, że nikt nie jest nieomylny. Warto poprosić drugą osobę, aby przeczytała ostateczną wersję tekstu. Świeże spojrzenie pomoże uniknąć ewentualnych niedociągnięć. Artykuł ma przynieść Tobie i Twojej firmie korzyści w postaci mierzalnych zysków, więc jego ostateczna forma powinna być doskonała.
Zgodnie z Prawem Prasowym artykuł sponsorowany powinien być oznaczony i wyodrębniony spośród innych tekstów. Przede wszystkim nie powinien od razu kojarzyć się z działaniami marketingowymi.  Nie przesadzaj, więc z linkami sponsorowanymi. Linkowanie zewnętrzne dla portali internetowych jest ważne, ale bez przesady…
Wartościowy przekaz dla potencjalnego Klienta
Umiejętnie wpleć w przekaz korzyści oraz pomysły na wykorzystanie Twojego produktu. Nawet najmniej atrakcyjny produkt, tj. podłoga/mata pod ciężki sprzęt, może zostać atrakcyjnie zaprezentowane. Przykładowo, jako wygłuszający element do klubu fitness. Idealny przekaz na portalach adresowanych do właścicieli klubów fitness czy studiów treningu personalnego. Sprzedajesz bieżnie lub rowerki stacjonarne? Świetnie. Przygotuj dla swojego potencjalnego Klienta przykładowy trening z ich wykorzystaniem. Nie bombarduj informacjami technicznymi ( chyba, że przekaz zostanie opublikowany w specjalistycznym medium). Zadbaj o piękne zdjęcia inspirujące do wykorzystania Twojego produktu.
Wywoływanie emocji poprzez przekaz jest istotnym elementem dobrej reklamy. Określając cel artykułu odpowiedz sobie na pytania: jakie emocje chcesz wywołać i do jakich działań chcesz skłonić swoich odbiorców?
Nie powinnam wspominać o błędach ortograficznych, stylistycznych i literówkach, ponieważ to sprawa oczywista. Nic, tak nie odstrasza czytelnika, jak tekst napisany skomplikowanym, niepoprawnym językiem. Używaj czasu teraźniejszego i unikaj form potocznych.
Wiarygodność i obiektywizm. Trudno jest napisać artykuł sponsorowany nie zachęcając do zakupu, ale podstawą jest zachowanie wartości, jakimi powinien kierować się dziennikarz.
Artykuł sponsorowany pod SEO
Przygotowanie tekstu pod SEO, optymalizację stron pod kątem wyszukiwarek internetowych jest ważne, ponieważ mamy szansę na to, aby nasz tekst utrzymał się dłużej, a dzięki umiejętnie przemyconym sformułowaniom kluczowym zajął wyższe pozycje w przeglądarkach.
Przed rozpoczęciem pisania przygotuj 2-3 słowa kluczowe. Pamiętaj, że skuteczne teksty SEO powinny być wartościowe, więc unikaj powtórzeń. Internauta może zorientować się, że tekst został napisany w celu optymalizacji. Po drugie, zaplanuj rozmieszczenie fraz w nagłówku, sródtytułach oraz wewnątrz treści.
Jak sama nazwa wskazuje artykuł sponsorowany jest artykułem płatnym. Ile, więc kosztuje ?
Cena za artykuł sponsorowany
Koszt przygotowania artykułu należy podzielić na trzy części: napisanie, sprawy organizacyjne i publikacja. Przeważnie napisanie artykułu pod SEO przez doświadczonego copywritera to koszt 100-200 złotych na 1800 znaków ze spacjami. Natomiast tani copywriter pokusi się nawet o przygotowanie tekstu w cenie 25 zł za 1000 zzs. W tym miejscu jednak powinniśmy odpowiedzieć sobie na pytanie, czy zależy nam na jakośc? Czy na wzmiance, której prawdopodobnie nawet nikt nie zauważy?
Ceny za artykuł sponsorowany mocno różnią się w zależności od miejsca, w którym chcielibyśmy, aby zostały opublikowane. Największe portale i magazyny wyceniają publikację artykułu na kwotę nawet do 10 000 złotych.
Wartościowy content dla wydawcy
Jeśli zastanawiasz się w jaki sposób stworzyć przekaz, który zainteresuje dziennikarza i nie zostanie wyceniony, to napisz do mnie. Chętnie pomogę Ci stworzyć artykuł, który swoim przekazem i formą zapewni dotarcie do najważniejszych mediów.  
Profesjonalny artykuł sponsorowany w 10 minut?

Napisz do mnie

 

photo: pixabay.com / fxxu

ZOBACZ TAKŻE:

Wizerunek online. Efektywny SEO PR w 10 krokach.

LOVEMARKS efekt, czyli o brandingu emocjonalnym