Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Wirtualne biuro prasowe, jako skuteczne narzędzie komunikacji

Jeśli myślisz, że własny press room, to narzędzie zarezerwowane wyłącznie dla korporacji, to jesteś w błędzie. Obecność w mediach oraz kształtowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstw to nierozerwalny element funkcjonowania każdej firmy. Media to przecież czwarta władza, główne źródło informacji dla społeczeństwa. Dialog z dziennikarzami jest nieodłącznym elementem budowania wiarygodności, jakości i prestiżu. 
Media relations, czyli relacje z mediami są jednym z najistotniejszych elementów PR. Wypracowanie wartościowych kontaktów medialnych jest żmudne i czasochłonne. Sprawną komunikację oraz budowanie relacji z dziennikarzami usprawniają tworzone na stronach internetowych firm i organizacji, tzw. biura prasowe. Wirtualna przestrzeń będąca wizytówką przedsiębiorstwa, pracuje na ich sukces przy niewielkich kosztach i nakładach pracy.
To stosunkowo niedrogi, szybki i skuteczny nośnik informacji dla mediów, klientów i partnerów biznesowych. Niestety, o ile w przypadku spółek giełdowych oraz międzynarodowych przedsiębiorstw jest to popularne rozwiązanie, o tyle w Polsce na swoich stronach WWW wirtualne biura prasowe posiadają nieliczni. A szkoda. Bo korzyści z ich prowadzenia jest wiele.
Co to jest wirtualne biuro prasowe?
To nowoczesne narzędzie umożliwiające zarządzanie komunikacją pomiędzy przedsiębiorstwem, a dziennikarzami. To rodzaj pośrednika umożliwiającego w szybki i efektywny sposób dotrzeć z komunikatem do zainteresowanych grup odbiorców. Wirtualne biuro prasowe nie jest rozwiązaniem dedykowanym wyłącznie korporacjom. Każda firma dbająca o swój pozytywny wizerunek powinna korzystać z tego narzędzia.
Celem jego wdrożenia jest budowa pozytywnego wizerunku, budowa społeczności internetowych wokół danej marki, zwiększenie rozpoznawalności, wzrost sprzedaży, poszerzenie zasięgu prowadzonych działań, a także zwiększenie efektywności działań w przypadku zarządzania kryzysowego. Jedno wirtualne biuro prasowe zapewnia szereg możliwości. Ponadto za pomocą wirtualnego biura prasowego masz możliwość pozycjonowania swojej witryny. Podobnie, jak w przypadku bloga. O korzyściach z blogowania przeczytaj tutaj.
Nie od dzisiaj wiadomo, że działania public relations są kosztowne, a wynagrodzenie specjalisty PR potrafi przyprawić o zawrót głowy. O ile korporacje mogą pozwolić sobie na utrzymanie dedykowanej osoby do kontaktów z mediami, o tyle mniejsze firmy zazwyczaj nie posiadają budżetu na te działania.
Kto powinien korzystać z wirtualnego biura prasowego?
Usprawnienie komunikacji oraz proces budowania wizerunku jest ważny dla każdej firmy bez względu na jej wielkość. Z wirtualnego biura prasowego korzystać mogą duże i małe przedsiębiorstwa, organizacje i osobowości z branży kultury, kluby sportowe, organizacje polityczne, a także fundacje i inne organizacje pozarządowe. 
Przede wszystkim wdrożeniem rozwiązania powinny zainteresować się małe firmy. Lokalne media interesują się działalnością przedsiębiorstw, więc warto zapewnić dziennikarzom łatwy dostęp do prawdziwych informacji.
5 największych korzyści z posiadania wirtualnego biura prasowego
1. Redukcja kosztów. To nowoczesne narzędzie umożliwia redukcję kosztów. Zakup usługi od zewnętrznej agencji jest zdecydowanie tańszym rozwiązaniem niż „PR-owiec” na etacie. Oszczędzasz na kosztownych działaniach wchodzących w zakres SEO PR, tj. monitoring słów kluczowych. Posiadasz pełną kontrolę nad informacjami, jakie pojawiają się w sieci na temat Twojej firmy. Masz pewność, że komunikat, który wypływa z przedsiębiorstwa zostanie zaprezentowany przez media na podstawie prawdziwych informacji.
2. Kształtowanie wizerunku eksperta. Profesjonalnie prowadzony press room robi wrażenie nie tylko na dziennikarzach, ale przede wszystkim na partnerach biznesowych oraz na konkurencji. Przedsiębiorstwo prowadzące własne biuro prasowe wysyła jednoznaczny sygnał, że dba o najmniejszy detal. To doskonały sposób na umacnianie wiarygodności i wzmacnianie zaufania Klientów. Wirtualne biuro prasowe to wizytówka firmy oraz skuteczne narzędzie w kreowaniu prestiżu, profesjonalizmu zgodnie ze standardami premium.
3. Oszczędność czasu. Nieprzerwana, stała dystrybucja treści umożliwia dostęp do informacji przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Oszczędność czasu z punktu widzenia stałej kontroli nad komunikatami prasowymi. Ty skupiasz się na klientach, a pozytywny wizerunek Twojej firmy jest budowany za pomocą działań powierzonych doświadczonej osobie.
4. Szeroki, ale sprecyzowany zasięg. Nie jest sztuką rozesłać informację prasową do wszystkich przedstawicieli mediów. Sztuką jest zainteresować komunikatem właściwych odbiorców. Wirtualny press room gwarantuje Ci pewność, że komunikat trafi do Twojej grupy docelowej.
5. Atrakcyjny content. Każdego dnia dziennikarze walczą o unikatowe, nowe treści. Wirtualne biuro prasowe umożliwia rozpowszechnianie nietypowych materiałów, tj. transmisje live z wydarzenia, wideokonferencje czy prezentacje. Dziennikarze mają podane atrakcyjne materiały prosto „na tacy”.
Co więcej? 
To tylko niektóre spośród wielu korzyści, jakie niesie za sobą wdrożenie rozwiązania. Wirtualne biura prasowe sprzyjają usystematyzowaniu kontaktów z dziennikarzami. Umożliwiają unikanie stałej obsługi zapytań kierowanych do firmy przez dziennikarzy. Natomiast w momencie sytuacji kryzysowej, możesz w szybki sposób dotrzeć do zainteresowanych mediów.
Zalety wirtualnego biura prasowego są odczuwalne nie tylko dla dużych, ale również dla małych i średnich przedsiębiorstw, które mają możliwość dostarczenia lokalnym redakcjom wartościowy content. Rozwiązanie sprzyja podnoszeniu standardów jakościowych oraz zwiększeniu efektywności komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem indywidualizacji i atrakcyjności przekazu. Wirtualne biuro prasowe wdrożysz błyskawicznie. Niemalże natychmiast zyskujesz nieograniczone morze możliwości.
Poprzez wirtualny press room zwiększasz widoczność informacji o firmie w wyszukiwarkach internetowych, co przekłada się na optymalizację Twojej witryny. Krótko mówiąc, chcesz znaleźć się na wyższych pozycjach w Google? Zacznij dystrybuować informacje prasowe o swojej firmie już dziś.
Ile kosztuje usługa wirtualnego biura prasowego?
Zamów bezpłatną wycenę.

ZAMAWIAM WYCENĘ

photo: pixabay.com / geralt

PRZECZYTAJ KONIECZNIE:

Jak napisać dobry artykuł sponsorowany?

Jak wyróżnić się spośród konkurencji i zdobyć uwagę potencjalnego odbiorcy? Jak powinien wyglądać profesjonalny artykuł sponsorowany pod SEO? Jaki jest jego koszt?
Jednym ze sposobów na wyróżnienie marki czy produktu spośród setek przekazów docierających do nas każdego dnia, jest publikacja artykułu sponsorowanego. Czytelnicy coraz rzadziej czytają dłuższe teksty. Jak, więc sprawić, aby odbiorca komunikatu dotarł do końca reklamy, zainteresował się produktem, dotarł na Twoją stronę WWW, a w ostateczności kupił produkt?
Storytelling zawsze w cenie
Coraz częściej tradycyjne formy reklamy ustępują miejsca nowoczesnym rozwiązaniom i narzędziom. Mam tutaj na myśli chociażby influencer marketing, który jest formą tańszą, a umiejętnie stworzona strategia przynosi doskonałe efekty. Jednak artykuł sponsorowany jest wciąż popularną formą, dzięki której można wypromować produkt lub usługi.
Jednak nowe zasady marketingu i PR nakazują zaprzestanie reklamowania na rzecz przedstawiania nabywcom pomysłów, które rozumiemy i dzięki którym opowiadamy historie związane z ich problemami. Dobrze przygotowana treść internetowa zawierająca autentyczne przywództwo ideowe, sprawia, że organizacja wzbudza zaufanie i jest postrzegana jako ta, z którą warto nawiązać współpracę.
Budowa artykułu sponsorowanego
Podczas pracy na stanowisku redaktor naczelnej branżowego portalu spotkałam się z wieloma nietrafionymi formami promocji. Szczególną uwagę należy zwrócić na formę i budowę notki, za której publikację zapłaciliśmy. I to zwykle niemałe pieniądze.
Artykuł sponsorowany powinien być zbudowany według następującego układu: tytuł  / nagłówek, lead, wstęp, rozwinięcie, zakończenie, stopka.
Na wstępie zadaj sobie pytanie z jakiego powodu odbiorca ma przeczytać Twój tekst?Najistotniejszą kwestią jest wartość, jaką chcesz przekazać Czytelnikowi. Zadbaj o tekst pod kątem merytorycznym – nie bój się dzielić wiedzą. Unikaj jednak rozbudowanych technicznych opisów, ponieważ możesz odstraszyć odbiorców. Czytelnik postanowił przeczytać Twój tekst, aby pozyskać wartościową wiedzę, która być może ma pomóc w rozwiązaniu jego problemów. Nie występuj, więc w roli eksperta, ale przeciętnego użytkownika. Nie atakuj już na wstępie marką i nazwą produktu. Zastanów się czego oczekują klienci, jaki jest ich problem i w jaki sposób możesz pomóc im go rozwiązać.
Nie tylko wartościowa, unikalna treść ma znaczenie, ale także jej „opakowanie”. Zadbaj o tytuł przyciągający uwagę na nie więcej niż 60 znaków oraz o wysokiej jakości grafikę główną. Jeśli medium na to pozwala dostarcz do 3 zdjęć do umieszczenia w tekście oraz film. Im więcej multimedialnych materiałów tym lepiej. Uczymy się przecież w dużej mierze poprzez obrazy. Nic, tak nie odstrasza czytelnika, jak nieczytelna lub nudna ikonografika. Dobrą praktyką jest wplatanie wypowiedzi w tekst. Warto pokusić się o krótki wartościowy, cytat osoby, która miała do czynienia z opisywanych produktem bądź wypowiedź właściciela firmy.
Koniecznie sprawdź ostateczną wersję artykułu. Nawet, jeśli nie masz wątpliwości, co do ostatecznego wyglądu pamiętaj, że nikt nie jest nieomylny. Warto poprosić drugą osobę, aby przeczytała ostateczną wersję tekstu. Świeże spojrzenie pomoże uniknąć ewentualnych niedociągnięć. Artykuł ma przynieść Tobie i Twojej firmie korzyści w postaci mierzalnych zysków, więc jego ostateczna forma powinna być doskonała.
Zgodnie z Prawem Prasowym artykuł sponsorowany powinien być oznaczony i wyodrębniony spośród innych tekstów. Przede wszystkim nie powinien od razu kojarzyć się z działaniami marketingowymi.  Nie przesadzaj, więc z linkami sponsorowanymi. Linkowanie zewnętrzne dla portali internetowych jest ważne, ale bez przesady…
Wartościowy przekaz dla potencjalnego Klienta
Umiejętnie wpleć w przekaz korzyści oraz pomysły na wykorzystanie Twojego produktu. Nawet najmniej atrakcyjny produkt, tj. podłoga/mata pod ciężki sprzęt, może zostać atrakcyjnie zaprezentowane. Przykładowo, jako wygłuszający element do klubu fitness. Idealny przekaz na portalach adresowanych do właścicieli klubów fitness czy studiów treningu personalnego. Sprzedajesz bieżnie lub rowerki stacjonarne? Świetnie. Przygotuj dla swojego potencjalnego Klienta przykładowy trening z ich wykorzystaniem. Nie bombarduj informacjami technicznymi ( chyba, że przekaz zostanie opublikowany w specjalistycznym medium). Zadbaj o piękne zdjęcia inspirujące do wykorzystania Twojego produktu.
Wywoływanie emocji poprzez przekaz jest istotnym elementem dobrej reklamy. Określając cel artykułu odpowiedz sobie na pytania: jakie emocje chcesz wywołać i do jakich działań chcesz skłonić swoich odbiorców?
Nie powinnam wspominać o błędach ortograficznych, stylistycznych i literówkach, ponieważ to sprawa oczywista. Nic, tak nie odstrasza czytelnika, jak tekst napisany skomplikowanym, niepoprawnym językiem. Używaj czasu teraźniejszego i unikaj form potocznych.
Wiarygodność i obiektywizm. Trudno jest napisać artykuł sponsorowany nie zachęcając do zakupu, ale podstawą jest zachowanie wartości, jakimi powinien kierować się dziennikarz.
Artykuł sponsorowany pod SEO
Przygotowanie tekstu pod SEO, optymalizację stron pod kątem wyszukiwarek internetowych jest ważne, ponieważ mamy szansę na to, aby nasz tekst utrzymał się dłużej, a dzięki umiejętnie przemyconym sformułowaniom kluczowym zajął wyższe pozycje w przeglądarkach.
Przed rozpoczęciem pisania przygotuj 2-3 słowa kluczowe. Pamiętaj, że skuteczne teksty SEO powinny być wartościowe, więc unikaj powtórzeń. Internauta może zorientować się, że tekst został napisany w celu optymalizacji. Po drugie, zaplanuj rozmieszczenie fraz w nagłówku, sródtytułach oraz wewnątrz treści.
Jak sama nazwa wskazuje artykuł sponsorowany jest artykułem płatnym. Ile, więc kosztuje ?
Cena za artykuł sponsorowany
Koszt przygotowania artykułu należy podzielić na trzy części: napisanie, sprawy organizacyjne i publikacja. Przeważnie napisanie artykułu pod SEO przez doświadczonego copywritera to koszt 100-200 złotych na 1800 znaków ze spacjami. Natomiast tani copywriter pokusi się nawet o przygotowanie tekstu w cenie 25 zł za 1000 zzs. W tym miejscu jednak powinniśmy odpowiedzieć sobie na pytanie, czy zależy nam na jakośc? Czy na wzmiance, której prawdopodobnie nawet nikt nie zauważy?
Ceny za artykuł sponsorowany mocno różnią się w zależności od miejsca, w którym chcielibyśmy, aby zostały opublikowane. Największe portale i magazyny wyceniają publikację artykułu na kwotę nawet do 10 000 złotych.
Wartościowy content dla wydawcy
Jeśli zastanawiasz się w jaki sposób stworzyć przekaz, który zainteresuje dziennikarza i nie zostanie wyceniony, to napisz do mnie. Chętnie pomogę Ci stworzyć artykuł, który swoim przekazem i formą zapewni dotarcie do najważniejszych mediów.  
Profesjonalny artykuł sponsorowany w 10 minut?

Napisz do mnie

 

photo: pixabay.com / fxxu

ZOBACZ TAKŻE:

Wizerunek online. Efektywny SEO PR w 10 krokach.

LOVEMARKS efekt, czyli o brandingu emocjonalnym

5 powodów, dla których warto zaprzyjaźnić się z marketingiem treści.

Content marketing, czyli marketing treści to forma strategii polegająca na pozyskiwaniu klientów za pomocą publikacji wartościowych i interesujących treści dopasowanych do ich potrzeb oraz oczekiwań. Jak wynika z prognoz dotyczących rynku reklamy, w 2019 roku będzie wciąż bardzo ważną formą angażowania w relacje z marką. Wartościowe treści to element, który sam zbiera nagrody dla Twojej firmy. Dlaczego, więc content is a king?
Korzyści z content marketingu
Wartościowy content to unikalne, wysokiej jakości i całkowicie autentyczne treści. Od tekstów, filmów i zdjęć do infografik, ankiet, seminariów internetowych i podcastów. Celem ich publikowania jest przekazywanie odbiorcom rzetelnych i pomocnych treści związanych z obszarem działalności danej firmy, co wywołuje ich zaangażowanie i zapewnia obustronne korzyści.
Jakie? To, m.in. budowa wizerunku eksperta w branży, wzrost ruchu na stronie internetowej, większa lojalność klientów i głębsza relacja, wyższa pozycja strony w wyszukiwarkach, budowa świadomości marki, wyróżnianie się na tle konkurencji. Nie od dzisiaj wiadomo, że “dziele się wiedzą” to skuteczny sposób na pozyskanie nowych klientów. Zyskujesz większą wiarygodność i zaufanie.
Oczywiście, nie wystarczy jedynie napisanie tekstu przesyconego słowami kluczowymi. Ważna jest jego budowa, ale przede wszystkim jakość i unikalność. Treść musi być interesująca dla grupy docelowej, ale także atrakcyjna dla wyszukiwarek. Autentyczna relacja z klientem opierająca się na treściach o charakterze perswazyjnym, ale także dostarczającym odbiorcy racjonalne argumenty i korzyści.
Content marketing to kreacja treści, które realizują cele biznesowe, dystrybucja wiedzy, przyciąganie uwagi poprzez wartościowe informacje oraz zdobywanie zaangażowania poprzez dialog ze społecznością. Czy wiesz, że blogi i social media to klucz do budowania zaangażowania? 82% firm blogujących codziennie zyskało dzięki temu klienta! Natomiast 57% marek blogujących, co miesiąc uzyskało Klientów. (Hubspot)
5 powodów, dla których content powinien być Twoim największym przyjacielem
Content & SEO – para doskonała
Wysokiej jakości, nieskomplikowane treści mają szansę pojawić się na najwyższych pozycjach wyszukiwarek. Jaki jest jednak warunek? Po pierwsze, muszą to być unikalne i regularnie publikowane. Powinny składać się z około 300-500 słów i zawierać wewnętrzne linki do innych istotnych treści. Po drugie, konsekwentne publikowanie dobrych treści tworzy autorytet.
Zaangażowanie
Jeśli zawartość tekstu jest naprawdę dobra, użytkownicy chętniej będą udostępniali treści. Warto, więc tworzyć odpowiedniej długości teksty, aby skuteczniej zachęcić do zaangażowania i udostępniania treści za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych.
Generowanie nowych kontaktów i sprzedaży
Dobra treść tworzy świadomość marki i autorytet. Jest mniej nachalna niż reklama, więc daje konsumentom możliwość autentycznego zaangażowania się w markę bez rażącego komunikatu o sprzedaży zakłócającego ich prawdziwy cel obecności w serwisach społecznościowych. Zatopienie konsumentów w treściach zorientowanych na produkty może mieć negatywny wpływ na ich relacje z marką, podczas gdy dobry artykuł redakcyjny wspiera tę relację.
Dodatkowa wartość do produktu / usługi
Klienci poszukują informacji o Twoich produktach w internecie. Zapewnij im dodatkową wartość niematerialną, dzięki publikacji tekstów, które pomogą im rozwiązywać ich problemy w życiu codziennym. Mam na myśli wartościowe teksty o produkcie / usłudze, edukujące za pośrednictwem blogów i filmów instruktażowych, a także seminariów internetowych. Strategia ta nie ma bezpośredniej wartości pieniężnej, ale jest nieoceniona dla modelu biznesowego i relacji między marką a konsumentami.
Wzrost ruchu na stronie internetowej
Dobrej jakości, oryginalne treści świetnie nadają się do pozycjonowania, ale to także sposób na przyciągnięcie ruchu do witryny. Strona internetowa zbudowana jedynie ze strony głównej i strony kontaktowej będzie otrzymywać znacznie wyższe współczynniki odrzuceń, ograniczone wyświetlenia stron i bardzo małe zaangażowanie, podczas gdy strona internetowa z blogiem pełna atrakcyjnych treści pozostawi wrażenie na użytkowniku i zachęci do interakcji z witryną. Ważne jest, więc aby strona internetowa Twojej firmy była na bieżąco aktualizowana.
Powodów można wymieniać bez końca. A jakie znaczenie dla Twojej firmy ma content? Pozostaw komentarz poniżej lub napisz do mnie, jeśli masz pytania!
 
photo: Suomy / pixabay.com

ZOBACZ TAKŻE:

Wizerunek online. Efektywny SEO PR w 10 krokach.

LOVEMARKS efekt, czyli o brandingu emocjonalnym